8 outils pour organiser mon business au quotidien

Bonjour,

J’espère que vous allez bien.

Aujourd’hui on se retrouve avec ce nouvel article dans lequel je vais vous présenter les outils que j’utilise au quotidien pour organiser mon business.

Même si je suis une grande adepte de la papeterie, pour mon business, je privilégie les outils digitalisés. En effet, ayant un métier que je peux exercer partout dans le monde, j’en profite pour tout stocker sur mon ordinateur. Cela me permet de travailler n’importe quand, n’importe où.

Arrêtons les blabla que je vous présente ces supers outils pour mieux m’organiser et augmenter ma productivité.

Prix : Gratuit

Qu’est-ce que je ferai sans cette application… Elle est constamment ouverte dans mon moteur de recherche. Elle m’aide à organiser mes mois, mes semaines et mes journées. Je travaille par blocs de temps, les voici :

• Focus Biz : temps consacré au développement de mon entreprise
• Clients : temps consacré à mes clients
• Contenu : temps consacré à la création de mon contenu (article, post insta…)

Pour le moment c’est l’organisation qui me convient le mieux. J’organise mes mois, puis mes semaines et enfin je fais une todo list chaque soir pour le lendemain.

Prix : Gratuit quand vous l’utilisez seul, j’ai la version payante (48$ soit à peu près 40 euros) pour avoir accès à mes historiques.

J’ai découvert ce logiciel il y a quelques mois maintenant et il a remplacé tous mes logiciels de prise de notes ainsi que ceux de gestions de projet. A la création de mon entreprise, j’étais une adepte de Trello. J’en était très contente, puis j’ai découvert Notion et là, révélation, un énorme coup de cœur !

C’est l’outil sur lequel je dépose littéralement tout mon cerveau 🧠. Je l’utilise au quotidien dans mon entreprise pour la compta, la gestion de mes clients mais aussi pour le suivi de mes objectifs ou encore pour le suivi de projet. Tout est centralisé dans un seul et même endroit.

Mon coup de cœur dans Notion vient du fait que vous pouvez personnaliser votre interface comme vous le souhaitez et ça c’est trop génial.
Vous pouvez faire des tableaux, des calendriers (ce que j’utilise pour programmer mes posts), des galeries (que j’utilise pour mes clients, c’est beaucoup plus visuel) … Et surtout vous pouvez convertir un tableau en galerie ou calendrier (ou autre) comme vous le souhaitez en un clic !
Je me suis formée à cet outil en regardant de nombreux contenus sur Youtube, principalement des vidéos en anglais. Toutefois, il y en a une en version française,  le vidéo de Xûan que je vous conseille les yeux fermés.

Prix : Gratuit (il vous faut un hébergeur pour l’installer)

Vous ne serez pas surpris de le voir apparaitre dans cette liste puisque j’utilise cet outil pour créer les sites internet de mes clients. Toutefois, je ne l’utilise pas seulement pour cet usage, c’est également mon support pour la publication de mes articles de blog 🙂

J’avoue, je l’adore, il me permet de mettre en avant les projets de mes clients et de leur permettre de vivre de leur business en créant des sites internet sur-mesure et stratégiques.

Prix : 1 mois gratuit (2 mois avec le lien juste ici) et 87€ l’année

Il s’agit d’un outil de gestion comptable pour les auto-entrepreneurs. Pour être transparente avec vous, je ne l’utilise que depuis 2 mois (à l’heure où je rédige cet article). Je voulais toutefois vous en parler parce qu’il a complétement changé mon rapport à la gestion de mes devis et de mes factures.

Je ne suis pas quelqu’un très à l’aise avec l’administratif (bon ok… je suis totalement flippée de faire une boulette… 😫 et avouons-le, ce n’est pas non plus mon Kif). Depuis que j’utilise cet outil je suis beaucoup plus sereine, beaucoup plus rapide et surtout j’ai une vision sur ce qui est en cours, payé, CA du mois… Ce qui est incontournable pour un entrepreneur !

L’équipe de Freebe a mis en place un super tableau de bord, très visuel qui reprend toutes les informations importantes. Et c’est un outil français 🇫🇷

Je suis totalement fan de cet outil. Et en plus, la team derrière est super sympa et répond super vite aux mails (quand on fait des boulettes… 😅 ). C’est agréable et ça rassure !

Prix : 11€, achat en une fois (sur iPad)

Il s’agit d’une application disponible seulement sur iPad. Elle permet de faire des dessins digitaux à l’aide de l’Appel Pencil. C’est une application que j’utilise tous les jours aussi bien pour créer mon propre contenu que celui de mes clients.

Pour mes clients, je l’utilise pour créer des icônes sur-mesure pour leur site internet, comme j’ai pu le faire pour le site du restaurant MoSuke. Je l’utilise également pour faire des dessins sur commande pour certains de mes clients.

Je dessine aussi pour mon propre contenu. Toutes les illustrations que vous retrouvez sur mon site internet ou sur mon compte instagram sont faites grâce à cette application. J’adore travailler avec cet outil.

Prix : Gratuit

Canva est un logiciel en ligne qui vous permet de créer des visuels canons ! Je suis fan de cet outil pour une multitude de raisons :

• Gratuit : ça c’est trop cool
• Simple : pas besoin de faire 10h de formation pour l’utiliser, il est facile à prendre en main
• Complet : Canva propose une grande quantité de visuels (photos, icones…) gratuits
• Inspiration : vous pouvez trouver pleins d’idées de contenus sous différents formats.

Toutefois, je vous conseille d’adapter les visuels que vous utilisez avec votre propre univers pour ne pas vous retrouver avec le même que celui de votre voisin, ou concurrent…

Je suis tellement fan de cet outil que j’hésite à passer en premium pour avoir plus d’options même si la version gratuite est amplement suffisante.

Prix : Gratuit

Je vais vous faire une confession, je ne suis pas très bonne en orthographe… Alors pour palier à mes lacunes, j’utilise des petits outils qui m’aident au quotidien. Scriben en fait partie.

Il s’agit d’un correcteur d’orthographe et de grammaire en ligne. Dès que j’ai un doute sur un mot, un groupe de mot ou encore un paragraphe je l’utilise.

En plus de m’aider en orthographe, il me corrige ma ponctuation. Mais ce n’est pas tout ! En effet, si vous souhaitez vous améliorer, l’outil vous explique d’où vient votre faute. En comprenant d’où vient votre erreur, vous augmentez vos chances de ne plus la faire.

Prix : Gratuit

Je suis une grande addicte des banques d’images, d’illustrations ou encore d’icônes libres de droits (c’est-à-dire que vous pouvez les utiliser comme vous le souhaitez).

Ce contenu me permet de donner vie aux maquettes de mes clients ou encore aux visuels que je crée pour mes réseaux sociaux. On n’a pas toujours le temps de faire nos propres photos ou les moyens de faire appel à un(e) photographe. Les banques d’images libres de droit sont une bonne alternative.

J’en connais pas mal, mais aujourd’hui je vais vous partager mon top 5 des sites de banques d’images et d’icônes libres de droit.

Banques de d’images libres de droit :

• unsplash
• pixabay
• pexels
• stocksnap.io
• burst

Banques d’icônes :

• flaticon
• nounproject
• Iconstore
• canva
• freepik

J’espère que cette mise en lumière de l’échantillon d’outils que j’utilise quotidiennement va pouvoir vous aider à créer votre propre boîte à outils.

Si cela vous plait, je vous ferai un V2 avec grand plaisir mais peut être sur des outils avec des thématiques. Par exemple : mes outils pour le webdesign, mes outils pour mes réseaux sociaux…

Je vous souhaite un très belle journée ou soirée en fonction de quand vous lisez cet article. ☀️