Hello 👋🏻
J’espère que vous allez bien.
Si vous me suivez sur Instagram, vous le savez sans doute (si vous ne me suivez pas, c’est par ici), au début du mois de septembre je me suis fixé un défi : finir mes journées à 16h30. 😅
Aujourd’hui, je souhaite vous partager le bilan de cette semaine d’expérience.
Vous êtes prêt(e) ? C’est parti 🚀
Mise en situation
Comment tout ça a commencé ?
Pendant le mois d’août, j’ai eu la chance de remporter le premier prix d’un concours. Ce dernier était organisé par Nana, une super coach en organisation et en productivité. Le lot était composé d’une formation (To Do list quotidienne), d’un template Notion pour la création de contenu (une véritable pépite !) et d’une heure de coaching. C’est surtout le dernier point qui va nous intéresser aujourd’hui.
J’ai réservé mon heure de coaching avec Nana. C’était la première fois que je me faisais coacher, je dois avouer que je ne savais pas trop quoi dire. Heureusement Nana m’a bien guidée ! Côté organisation, je suis plutôt à l’aise. Cependant, niveau productivité il y a des progrès à faire… Éternelle rêveuse, j’ai tendance à papillonner, à facilement me laisser déconcentrer. De plus, je mets un point d’honneur à être disponible pour mes clientes… Ces deux points réunis font que je saute d’une tâche à une autre, je m’éparpille, je perds donc en productivité et par conséquent je fais aussi des horaires à rallonge… J’en suis consciente c’est déjà une première étape de franchie 😂
Durant ce rendez-vous, nous avons décortiqué mes journées (9h00-19h00 parfois plus tard en période de tension). A la fin de cette entrevue, Nana m’a proposé de relever un défi : » Finir à 16h30 avec exactement la même To Do que si je finissais à 19h00 « .
Ma première réaction : j’ai rigolé (nerveusement) puis j’ai reformulé « tu me demandes de finir ma to do du jour que je finis rarement mais avec 2h30 en moins ? » 😅 S’en est suivi un nouveau rire nerveux, puis des sueurs et un bug du cerveau 🧠 (bon j’abuse un peu j’ai seulement ri)
Aimant les défis, j’ai accepté mais à condition que cela soit à mon retour de vacances ! Après avoir bien profité de mes proches, j’ai attaqué cette semaine raccourcie.
Début de semaine
Je ne vais pas vous mentir, le début de ce défi a été compliqué, pour ne pas dire que j’ai paniqué… J’étais un peu perdue après mes 10 jours de OFF total (premières vraies vacances en 2 ans d’entrepreneuriat) et le challenge n’a pas vraiment aidé.
Cela a donc commencé de manière très décousue (rendez-vous pros, persos, attente de colis et j’en passe…), je n’ai pas réussi à finir à 16h30 pour retomber dans « mes travers » et finir vers 19h00.
Le plus complexe a été de gérer mon état d’esprit à la fin de la journée. Je n’avais pas réussi à avancer mon travail et en plus je n’avais pas non plus réussi à relever le défi. Je suis consciente que l’objectif n’était pas d’être facile à atteindre, mais bien entendu, je me suis sentie frustrée, même agacée, de voir le temps me filer entre les doigts et une productivité complexe.
Je n’ai pas l’habitude de renoncer facilement, passons donc au reste de la semaine
la suite de la semaine
Il était temps de reprendre les choses en main, lâcher prise, se faire une bonne soirée avec une bon repas et un bon film, une bonne nuit de sommeil et on trouve des solutions. Des solutions, j’en ai mis en place. Je t’en parlerai dans la prochaine partie. Le plus important était de me recentrer sur moi, de trouver des astuces pour réussir à me concentrer pleinement et finir au moins une journée à 16h30.
J’ai réussi le mercredi et tout le monde l’a su ! On m’a même félicité 😂 La fin de la semaine s’est terminée à 16h30 dans un état d’esprit bien meilleur que pendant le début du défi.
Je me suis sentie fière de moi, ayant réalisé que j’étais tout à fait capable de le faire ! La semaine s’est achevée avec ce magnifique sentiment de réussite, un vrai kif ! 🤩
Ce que j’ai mis en place pour y arriver
Je pense qu’il est nécessaire de sortir de sa zone de confort pour trouver des solutions adaptées à nos besoins. Si j’ai réussi à les trouver, c’est parce que le début de semaine m’a mis en face de mes freins. Voice les solutions que j’ai mise en place :
Dire au revoir aux notifications !
Je suis une « phone addict » ou pour faire simple, je ne me sépare jamais de mon téléphone. Il est mon meilleur pote (il me permet de parler avec pleinpersonnes géniales 🥰) et est mon pire ennemi (il me permet de parler avec plein de personnes géniales 😅)
Cet outil est ma principale source de distraction ! Il a fallu que je sois plus forte que lui. Je suis distraite quand il s’allume pour me notifier que j’ai un nouveau message, mail, like insta… Pour contrer ça, rien de plus simple, supprimer les notifications ! Instagram, whatsapp, facebook, boîte mail… tout y est passé ! J’ai juste laissé les notifications pour les appels.
Prendre cette décision a vraiment changé les choses. Je suis beaucoup moins sur mon téléphone pour mon plus grand bonheur ! 😊 J’aurai dû faire ça il y a bien longtemps ! 🤩
Pomodoro retravaillé !
Si vous ne connaissez pas la méthode pomodoro 🍅 laissez-moi vous l’expliquer (très simplement). Il s’agit d’une technique pour mieux gérer votre temps et votre productivité. Vous allez travailler par séquences de temps. Vous alternez 25 mins de travail focus puis 5 mins de pause. Lorsque vous l’aurez réalisé 4 fois, , vous prenez 25 mins de pause.
Pour ma part, je l’ai un peu revisité. Je fais des périodes de 30 mins de focus et 5 mins de pause (je ne fais pas les 25 mins tous les 4 séquences).
Pour m’aider dans cette démarche, j’ai installé une application qui s’appelle Forest (disponible sur IOS & Androïd). Cette application visuelle, sert de minuteur. Vous choisissez la durée de concentration que vous souhaitez, votre arbre puis vous commencez votre focus. Une fois que votre minuteur est terminé, un arbre a poussé. Le but étant de faire une belle forêt. 🌳
Cette application présente plusieurs autres avantages. Une fois que vous avez lancé votre minuteur, si vous quittez l’application, votre arbre qui est en train de pousser meurt 🪦 Personne ne veut une forêt d’arbre mort… 😅
Plus vous plantez d’arbres, plus vous récoltez de l’argent 💰 que vous pouvez dépenser pour acheter de nouvelles espèces d’arbres ou le convertir en véritable arbre ! (Bref comme vous l’aurez compris, c’est très ludique et ça c’est beaucoup trop chouette ! 🤩)
Me laisser des créneaux vides
Mes To do journalières représentent très souvent 2/3 jours de boulot à faire en une journée 😅 Vous vous en doutez, avec cette façon de faire, il est impossible de finir mes journées à des heures raisonnables.
J’ai donc pris la décision de prévoir peu de choses à faire pour le jeudi et le vendredi. Je sais par expérience que je ne vais pas finir mes To Do des 3 premiers jours de la semaine, alors les tâches qu’il me reste à faire seront déplacéespour la fin de semaine.
C’est une technique provisoire en attendant d’apprendre à bien créer mes To Do. Et pour ça, il faut que je prenne le temps de faire la formation « To Do efficace au quotidien » de Nana ! 😅
Conclusion
Cette semaine a été un véritable challenge pour moi. Elle m’a poussé dans mes retranchements pour trouver des solutions qui me conviennent et qui sont durables ! 🌱
J’utilise toujours ces solutions aujourd’hui, elles ont été intégrées dans ma routine. Par choix personnel, j’ai décidé d’allonger un peu plus mes journées, mais je finis plus tôt (vers 18h00). Ce changement me permet de me concentrer sur d’autres activités qui me tiennent à cœur (sport, association, cuisine, peinture…)
La productivité et l’organisation sont des sujets qui m’intéressent énormément et qui sont essentiels quand on a sa propre entreprise. J’ai commandé pas mal de livres sur ces thématiques. J’en parlerai dans ma newsletter quand je les aurai tous lus ! (vous pouvez vous abonnez à la fin de cet article)
J’espère que ce partage d’expérience vous a plu. Personnellement, j’ai adoré l’écrire ! Si vous avez d’autres méthodes pour être plus productive, je serai ravie de les lire en commentaire.
En attendant, je vous souhaite une belle journée ☀️ (ou une belle soirée 🌙)
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