Partir sereinement en vacances quand on est entrepreneur

Hello 👋🏻

On se retrouve aujourd’hui pour parler vacances et entrepreneuriat ! En effet, nous sommes en pleins mois de juillet et je pars dans quelques semaines pour des vacances bien méritées !

Je vais être transparente avec vous, depuis que je suis entrepreneure (soit depuis 2 ans et demi) j’ai dû couper réellement de mon travail maximum 2 jours. Quand je dis couper, c’est ne pas toucher une fois à mon PC, à mes mails…

Ce n’est pas facile de partir en vacances quand on a un business et pourtant c’est tellement important ! Alors j’ai décidé de vous partager la To Do des choses que je vais mettre en place pour partir sereinement cette année pendant 2 semaines 😱 J’en ai vraiment besoin ! 😣

Let’s go ! 🚀

Faire le point sur son business

Faire le bilan de Vos projet en cours

Il arrive que l’on parte en vacances avec des projets en cours. C’est mon cas cette année, j’ai 3 sites internet qui doivent sortir pour la rentrée. J’ai anticipé mes projets et avancé au maximum pour avoir le moins de choses à faire lors de mon retour mais je ne peux pas les terminer actuellement.

Pour partir plus sereinement, j’ai fait une ToDo des choses qui me reste à faire pour chacun des projets. Comme ça je pars l’esprit plus léger en vacances et à mon retour je saurai par quoi commencer. 🙂

Gérez votre boîte mail

Il est important de répondre à tous ces mails avant de partir en vacances. 💌 Déjà pour la personne qui vous a envoyé un message, c’est la moindre des politesses mais aussi pour informer les différents destinataires que vous allez partir. Par conséquent, vous n’allez plus être disponible pour lui répondre.

Annoncez votre départ à vos clients

Pour les projets en cours, en attente ou encore les contrats de maintenance, j’envoie un mail personnalisé à chacun de mes clients pour leur indiquer que je ne serai pas joignable pendant la période de mes vacances. J’envoie ce mail 1 à 2 semaines en avance pour qu’ils aient le temps de m’envoyer un message s’ils ont des questions spécifiques.

Point comptabilité

Qui a envie de faire de la compta pendant ses vacances ?? PERSONNE ! 😱 😱  Ou en tout cas pas moi ! 😅
Prenez de l’avance. Faites votre comptabilité avant de partir en vacances, éditez toutes vos factures et n’oubliez pas les relances client pour partir sereinement.

Customer Care

Mettre en place des réponses automatiques

Le but de vos vacances est de ne pas vous occuper de votre business ou en tout cas le moins possible. Vous allez sûrement recevoir des mails pendant vos congés. Je vous conseille de mettre en place une réponse automatique. Vous pouvez le faire directement depuis votre boîte de réception.

Objet : Pour répondre à votre message

Texte :
« Bonjour,
Je vous remercie pour votre message. Je suis actuellement en congés. Je traiterai votre demande dès mon retour le XX/XX/XXXX.
En attendant, je vous souhaite une agréable journée.
Bien à vous, »

Je vous conseille d’ajouter 1 ou 2 jours à votre date de rentrée pour éviter d’être surchargé d’appel le jour J.

Vous pouvez faire la même chose sur votre répondeur, n’oubliez pas de le changer à votre retour.

Annoncez vos vacances sur vos réseaux sociaux

Entrepreneur ou non, on a besoin de vacances. On a tendance à être en surproductivité, super occupé… mais il ne faut pas s’oublier. Il n’y a pas de honte à partir en vacances et déconnecter ! Bien au contraire, recharger les batteries sera bénéfique pour votre business.  Alors, annoncez-le sur vos différents réseaux sociaux et expliquer les changements que cela va entrainer.

Pour ma part je compte continuer à poster des stories sur mon compte Instagram et publier très peu de post. Je vais donc faire une story pour expliquer que je pars en vacances mais que je souhaite quand même partager avec ma communauté ce que je fais. Je vais aussi indiquer qu’il y aura que très peu de post pendant le mois d’août et que j’ai pris la décision de n’écrire aucun article de blog !

Maintenant que votre communauté est prévenue elle sait à quoi s’attendre. Je vous conseille de faire quelques piqures de rappel pendant la semaine avant votre départ. Tout le monde n’est pas connecté h24 sur insta et peut avoir loupé l’information.

L’heure du rangement

Je fais partie de la team des personnes qui rangent tout avant de partir en vacances ! 🧽 #teammonica
Pourquoi ? Parce que je déteste rentrer chez moi et que ça soit le bazard. Mon business n’est pas une exception !

Triez vos dossiers

On range, on tris, on classe, on jette… Bref tout y passe. Le but, ne plus rien avoir sur son bureau, que tous les dossiers clients soient clean ! Et bien entendu on n’oublie pas le dossier de téléchargement ! Je vous vois ceux qui ne le tri jamais 👀

Nettoyez votre boîte mail

Maintenant au tour de la boîte mail !

Objectif : avoir une boîte de réception, SPAM & Corbeille totalement vide ! Le GRAAL 🤩

Si jamais vous souhaitez faire un petit tour dans votre boîte d’envoie ça ne lui fera pas de mal non plus. On l’oublie souvent celle-ci… 😉

Rangez votre espace de travail

Que ce soit une pièce, un bureau, votre table de salon ou même votre lit, il va être temps de ranger votre espace. On met à laver les 5 tasses de thé/café qui peuvent trainer, on trie les feuilles qui se sont empilées et les post-it qui nous rappel de ne pas oublier le RDV de Mars alors qu’on est en juillet…

Une fois que vous aurez finit tout ça, un petit coup de chiffon sur votre bureau puis du produit à vitre sur votre écran et hop le tour est joué 🧼

Conclusion

Avec tout ça, je pense qu’on est prêt à partir pour des vacances bien méritées ! De mon côté direction les Landes puis Madrid !

Je vais prendre mon ordinateur parce que ça me rassure si jamais il y a un problème sur un site internet. J’ai missionné mes proches pour qu’ils m’empêchent de bosser si jamais je fais un écart ! 😅

Et je vais essayer d’appliquer ce que je dis toujours à mes copines de business quand elles ont besoin de temps OFF : « Personne n’est indispensable, on ne sauve pas des vies, alors si on n’est pas devant notre ordi pendant 1 journée ou encore 3 semaines, le monde ne va pas s’arrêter de tourner ! »

Sur ces belles paroles, je vous souhaite de belles vacances si vous partez, bon courage pour ceux qui bossent. On se retrouve à la rentrée pour de nouveaux articles de blog qui j’espère vous aideront dans votre vie d’entrepreneur !