Comment créer son calendrier éditorial ?

Il y a quelques semaines, j’écoutais une « conférence » sur le nouveau réseau social « Club House ». Pour ceux qui ne connaissent pas, il s’agit d’une application qui propose des salles de discussions, des “rooms”, qui peuvent être privées ou publiques, avec des sujets animées par des speakers.

J’étais donc dans une « room » sur l’entrepreneuriat féminin, et une des speakers m’a posé la question suivante : « Marie, comment fais-tu pour être aussi présente sur Instagram, toujours aussi assidue, et comment tu t’organises ? »

Pour résumer ma réponse :

• Tout d’abord, j’adore ce réseau, je ne suis pas aussi assidue sur mes autres réseaux (LinkedIn pour ne pas le citer…). Si vous ne me suivez pas encore vous pouvez me retrouver ici. 😉
• Je me suis engagée, auprès des personnes qui me suivent, à leur donner des conseils 3 fois par semaine sous forme de post et 2 fois par mois sous format d’article. Et j’ai pour principe de toujours tenir mes engagements ! 😃
• J’ai construit avec soin mon calendrier éditorial.

C’est justement ce dernier point que je souhaite aborder avec vous aujourd’hui.

Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?

Un calendrier (ou un planning) éditorial est un outil indispensable si vous souhaitez mettre en place une stratégie de contenu ou que vous souhaitez créer du contenu pour votre entreprise/projet.
Cela vous premet d’organiser votre contenu mais pas seulement !
La création de contenu, vous permet de créer un lien de confiance avec les personnes qui vous lisent. Vous allez créer du contenu à forte valeur, qui donnent des informations pertinentes à votre cible. Par ce biais, vous vous positionnez en tant qu’expert, vous répondez au besoin de votre cible et vous créez des liens avec vos lecteurs.

Le planning éditorial vous aide non seulement à planifier l’ensemble de votre contenu mais aussi à concevoir des stratégies pour attirer de nouveaux clients ou encore convertir vos visiteurs en clients.

Étape 1 : Définir sa charte édirotiale

Avant de créer votre planning éditorial, je vous conseille vivement de définir votre charte éditoriale. Cette dernière va vous servir de référence pour votre communication. Elle garantit l’homogénéité dans vos contenus textes mais aussi dans vos contenus visuels.

De plus, si un jour vous souhaitez embaucher une personne dans votre entreprise pour gérer vos réseaux sociaux ou encore déléguer cette partie, la charte éditoriale vous sera d’une grande aide.

Votre cible

Il est primordial de définir votre cible, à qui vous allez vous adresser lorsque que vous allez produire un contenu. Plus vous connaissez votre cible plus il vous sera facile de communiquer avec elle, de connaitre ses préférences, afin de créer du contenu pertinent pour elle.

Pour cela,  vous pouvez créer un persona. Il s’agit d’une personne fictive que vous allez personnaliser afin qu’elle se rapproche le plus possible de votre cible.

Vous allez ainsi créer sa carte d’identité :

• Nom / Prénom
• Sexe
• Age
• Situation familiale (célibataire, marié, avec des enfants, le nombre d’enfants…)
• Lieu d’habitation
• Habitudes de consommation (en ligne, en boutique…)
• Contenus consommés (Article de blog, podcast…)
• Ce qu’elle aime ? Ce qu’elle n’aime pas ?
• Ses peurs, ses frustrations…

Une fois que vous avez défini votre persona, il vous faut lister toutes les questions qu’elle peut se poser sur votre expertise, les problématiques qu’elle rencontre, etc… Cela vous permet de définir les premières idées de contenu à créer.

Vos objectifs

Il est important de définir ses objectifs en amont. En effet, tout le contenu que vous allez produire doit répondre à un but précis et être créé au service de votre cible.

Voici quelques exemples d’objectifs :

• Augmenter le trafic vers votre site web
• Inciter votre cible à faire une action
• Convertir vos visiteurs en prospects
• Montrer votre expertise
• Fidéliser vos clients

Il existe pleins d’objectifs, à vous de choisir les plus pertinents pour vous ainsi que les supports vous utiliserez pour les atteindre.

Exemple :

• Créer une newsletter pour fidéliser vos clients
• Produire du contenu Pinterest pour apporter du trafic sur votre site web
• …

Vos sujets éditoriaux

Faites une liste des différents sujets, catégories que vous souhaitez aborder sur vos différents supports de communications (réseaux sociaux, newsletter, podcast…) :

• De quoi souhaitez-vous parler ?
• Pourquoi avez-vous choisi ces sujets ? A quelles problématiques répondent-ils?
• Comment je souhaite aborder tel ou tel sujet ? Sous quel format ? Avec qui ?

Votre style éditorial

De la même façon, il est important de définir en amont la manière dont vous souhaitez communiquer sur chaque réseau social.

• Comment allez-vous vous adresser à votre cible ? « tu » ou « vous »
• Quel sujet allez-vous utiliser pour parler de votre entreprise ? « je », « nous » ou « on »
• Quelle va être votre ponctuation ? Allez-vous utiliser pleins de points d’exclamation quand vous allez être content ou au contraire un seul suffit
• Quel sera le niveau de vocabulaire ? Courant, familier, soutenu, vulgarisé…
• Allez-vous utiliser des émoticônes ? Si, oui lesquels ?

Étape 2 : Choisir ses contenus

Chaque plateforme a ses propres codes, formats et des types de contenu qui lui sont propres. A vous de choisir ceux que vous aimez et qui plaisent à votre cible ! 😊

• Article de blog
• Infographie
• Carrousel
• Reels (instagram)
• Story
• Workbook
• Livre blanc
• Template
• MasterClass
• Webinar
• Checklist
• Vidéo
• Podcast
• …

Après ça, laissez libre cours a votre imagination ! Testez, regardez ce qu’il plait, analisez ce qui plait moins, puis ajustez… Ça prend du temps de créer du contenu alors surtout amusez-vous ! 🤩

Étape 3 : s’organiser et plannifier

Quel outil choisir pour créer son calendrier éditorial?

Il existe un grand nombre d’outils pour planifier votre contenu. Je vais vous en présenter 3 que j’ai personnellement utilisé :

• Le bon vieux fichier Excel : pas très visuel, mais si vous êtes à l’aise avec cet outil il peut s’avérer très pertinent. Personnellement j’ai beaucoup de mal à l’utiliser, il n’est pas assez visuel pour moi…
• Trello : outil d’organisation sous forme de cartes, vous pouvez catégoriser votre contenu
• Notion : mon outil chouchou, celui que j’utilise actuellement pour rédiger cet article. Il est visuel, je l’emporte partout avec moi (ordi, tablette, téléphone…)

Il en existe pleins d’autres, je vous conseille de les tester et de voir celui qui correspond au mieux avec votre manière de fonctionner. 

Quoi mettre dans son calendrier éditorial ?

Voici ce que j’utilise personnellement comme catégorie dans mon planning éditorial :

• Titre
• Catégories (Webdesign, Création de site, Entrepreneuriat…)
• Statut (Idée, Rédaction, Correction, Visuel, Terminé)
• Supports (Intagram, LinkedIn, Blog…)
• Date de publication

Cela peut varier selon les supports de publication. Pour exemple, sur Instagram je rajoute les hashtags, pour les blogs je vais rajouter le mot clé principal, les images que je vais utiliser ainsi que les métadonnées.

Comment s’organiser ?

L’organisation est propre à chacun. Pour ma part j’ai encore quelques progrès à faire. En effet, si je suis en avance sur le contenu texte, je fais toujours mes visuels au dernier moment… Ce qui peut générer un « stress » inutile.

Par contre pour ne rien oublier, je note toutes mes idées au fur et à mesure dans un fichier et puis quand je suis en panne d’inspiration, je vais piocher dans ce fichier.

Pour Instagram :
Vers le milieu du mois, je vais planifier les idées pour le mois suivant et je note les titres. Je réserve généralement une demi-journée à une journée à la fin du mois pour me consacrer à la rédaction de mon contenu texte. Pendant cette journée, je fais l’ensemble des textes pour le mois prochain.

Bien entendu, si un jour je souhaite changer, je me laisse le plaisir de le faire et replanifie le post rédigé pour un autre jour.

J’opte pour le rythme mensuel car je peux avoir une vue d’ensemble. J’ai des post qui reviennent de manière récurrente :

• Mes envies du mois (début de mois)
• Réalisations
• Avis
• Bilan du mois
• …

Pour le blog :
Le blog, c’est une autre histoire… Je suis souvent en « retard » dans ma création d’articles. Par exemple, cet article, je suis en train de le rédiger lundi pour mercredi alors qu’habituellement j’ai une semaine d’avance… Ce sont des choses qui arrivent. J’essaie d’avoir toujours un article en avance, et de varier les thématiques même si je rédige beaucoup plus d’articles pour la création de site que sur le sujet de l’entrepreneuriat.

Ecrire des articles de blog me demande plus de travail, plus d’efforts et de recherche. J’ai l’habitude de faire un premier jet puis de le relire et fréquemment, je le rédige à nouveau pour en faire une deuxième version.

Il n’y a pas d’organisation parfaite, le tout est de trouver votre propre équilibre. J’aime avoir de l’avance dans ma création de contenu parce que je souhaite faire du contenu de qualité pour vous tout en étant disponible pour mes projets clients en cours. Et parfois il ne faut pas se leurrer, l’inspiration n’est pas là au moment voulu puis tout a coup, tout se débloque 😊 
Si jamais tu manques d’inspiration, j’ai rédigé un article à ce sujet : comment retrouver l’inspiration ?

Conclusion :

Vous savez à présent comment créer un calendrier éditorial. Je voudrais vous faire part d’un autre point pour conclure. Aujourd’hui, il existe énormément de contenus en ligne, on pourrait passer ses journées à lire des articles, regarder des vidéos, écouter des podcasts et j’en passe. Il est important de se différencier des autres créateurs de contenu. Cela peut se jouer sur le visuel, l’angle d’approche, le style de photo, l’intonation de la voix… Trouver votre différence mais surtout soyez-vous même. Ne vous inventez pas une personnalité, vous allez finir par vous épuiser à jouer un rôle qui n’est pas le vôtre.

Mettez-y votre touche à vous et surtout transmettez votre passion, c’est la meilleure des recette selon moi !
Tout est dit, je vous souhaite maintenant une belle journée ou une belle soirée et surtout une bonne création de votre calendrier éditorial ! 🤩